Een analyse van de jaarverslagen van onderwijsinstellingen (ROC/HBO/WO) over het jaar 2020 en de websites van de instellingen (n=111) laat zien dat er naast een PDF, ook vaak een online versie van het jaarverslag wordt gepubliceerd.
Steeds meer onderwijsinstellingen kiezen ervoor om hun jaarverantwoording, naast de PDF, ook te publiceren op een website. Meer dan 1 op de 5 kiest daar in 2020 voor. Ter vergelijk: bij woningcorporaties is dat 1 op de 10.
De voordelen van het online publiceren zijn:
- De informatie is sneller toegankelijk (lezers hoeven niet eerst een PDF te downloaden).
- De informatie is gemakkelijk interactief te maken.
- Het jaarverslag is direct mobiel toegankelijk (responsive).
- Het jaarverslag is zeer goed doorzoekbaar.
- Een online jaarverslag is milieuvriendelijker.
- Bij de totstandkoming kun je gemakkelijk online samenwerken, dit voorkomt onoverzichtelijke versiebeheer.
Onderwijsinstellingen zijn verplicht om ook een PDF van hun jaarverslag te publiceren. Om te voorkomen dat je de content van het jaarverslag op twee plekken moet invoeren, is het raadzaam om te kiezen voor software die het jaarverslag direct online en als PDF publiceert. Een voorbeeld van dergelijke software is Reporting (iwink.nl/reporting).
