Een analyse van de jaarverslagen van zorgorganisaties (VVT, GGZ en ziekenhuizen) over het jaar 2020 en de websites van deze organisaties (n=146) laat zien dat er, naast een PDF, ook geregeld een online versie van het jaarverslag wordt gepubliceerd.
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om hun jaarverantwoording - naast een PDF - ook te publiceren op een website. Meer dan 1 op de 5 koos daar in 2020 voor. Ter vergelijking: bij woningcorporaties is dat 1 op de 10.
De voordelen van het online publiceren zijn:
- De informatie is sneller toegankelijk (lezers hoeven niet eerst een PDF te downloaden).
- De informatie is gemakkelijk interactief te maken.
- Het jaarverslag is direct mobiel toegankelijk (responsive).
- Het jaarverslag is zeer goed doorzoekbaar.
- Een online jaarverslag is milieuvriendelijker.
- Bij de totstandkoming kun je gemakkelijk online samenwerken, dit voorkomt onoverzichtelijk versiebeheer.
Zorgorganisaties zijn verplicht om hun jaarverslag te publiceren op een website van het ministerie van VWS. Om te voorkomen dat je de content van het jaarverslag op twee plekken moet invoeren, is het raadzaam om te kiezen voor software die het jaarverslag direct online en als PDF publiceert. Een voorbeeld van dergelijke software is Reporting van iWink.
